12月18日，公司召开2018年校级学生教学信息员聘任及表彰会议。学生工作处处长顾玉春、教学质量监控处处长胡西厚、临床医学院院长金昌洙、教务处副处长韩坤出席会议。各院（系）教科办、学工办负责人及学2015级、2016级、2017级、2018级学生信息员代表共190余人参加了大会。会议由教学质量监控处副处长张玉丽主持。
会上，教学质量监控处胡西厚处长在讲话中指出，学生教学信息员工作是高校教学质量监控体系的重要组成部分，在教学管理队伍中起着监控、桥梁和纽带的作用,对改进教学工作，提高教学水平具有重要意义。他要求全体学生教学信息员要充分认识教学信息员的重要性，切实肩负起自己的责任；要明确教学信息员的工作任务，切实履行好自己的职责；要努力提高教学信息员的信息素养，切实增强自己的工作能力；要不断加强教学信息员的工作力度，切实提升为公司发展的贡献度。胡处长强调，教学质量监控处历时半年的校内外考察学习、调研论证，对公司的教学质量文化战略目标任务进行了统筹规划，对教学质量监控体系进行了整体设计，尤其是对学生教学信息员工作进行了系统化梳理，健全教学信息员工作体系，实行校院两级管理模式，与校院两级督导组建立联动机制，打造“督学互通平台”，实现督导专家评教和学生信息员评教的信息沟通与交流，推进教学信息员工作的科学化、规范化。着力完善教学信息员工作制度，加强教学信息员的培训力度和信息交流。积极探索信息员激励机制，提高信息员的工作积极性。不断推进信息技术手段，增强信息反馈与处理的时效性。
会议分别宣读了公司《关于聘任2018—2019学年学生教学信息员的通知》《关于表彰 2018年优秀学生教学信息员的通报》等文件，对新聘任的530名学生教学信息员颁发了聘书，对102名校级优秀学生教学信息员进行了表彰，临床医学院方妍同学作为优秀学生信息员代表在大会上交流发言，分享了自己工作经验和体会。
聘任和表彰会后，教学质量监控处对新聘任的2018级学生教学信息员进行了专题培训。