1月30日，大年初六，教务处（实验教学管理中心）利用视频会议系统召开专题会议，强化疫情防控工作，研讨本学期教学组织与管理工作应急预案。教务处处长刘于嫣主持会议，本部门班子成员及各科室负责人参加会议。
会议期间，对习近平总书记关于做好疫情防控工作重要讲话和指示批示精神、党中央和国务院的决策部署要求以及山东省委省政府、省教育厅和公司关于疫情防控工作的通知等进行了传达和再学习，对部门疫情防控工作和本科教学工作应急措施进行了再部署。会议强调，部门全体人员要提高政治站位，把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓，确保疫情防控工作响应迅速、运转高效、处置有力；要加强舆论宣传与引导，切实落实好疫情情况日报制、专人负责制、居家留置制、请示报告制、守岗值班制等；要全面从实从细从快做好本学期教学组织与管理工作应急预案，认真分析和预判疫情将对本科教学工作带来的影响，结合我司实际，充分利用现代信息技术手段，保证学生不停学和学期内在校学习总时间。
与会人员针对按期开学、延期1周至2周开学、延期一个月开学等三种情况下的理论与实验教学、见习与实习教学、考试、招生、学籍、学生毕业、教学建设、教学实验动物保障等具体工作进行了深入细致研讨，力求统筹调整和科学安排2019-2020 学年第二学期教学工作。